Тахограф представляет собой контрольное бортовое оборудование, которое ведет учет скорости, направления движения, пробега и других показателей транспортного средства. Прибор может устанавливаться в легковом, грузовом и общественном транспорте.
Для выполнения большинства манипуляций с тахографами мастерским и сервисным центрам необходима лицензия. Получить ее можно только в ФСБ РФ. Помощь в прохождении лицензирования оказывают аккредитованные сертификационные центры.
Когда необходима лицензия?
В получении лицензионного документа нуждаются компании, выполняющие монтаж, наладку и калибровку тахографов. Разрешение от ФСБ также требуется организациям, осуществляющим ремонт, демонтаж, установку и сервисное обслуживание оборудования.
Кроме того, лицензия необходима компаниям, проводящим проверку и запуск техники в эксплуатацию. Таким образом, любые виды работ, связанные с вмешательством во внутреннюю конструкцию бортовых приборов или их ПО, подлежат обязательному лицензированию.
Когда не требуется получать лицензию?
От оформления разрешительного документа ФСБ освобождаются компании и водители, эксплуатирующие транспортные средства, в которых установлены бортовые измерительные приборы. Не требуется получать лицензию на тахографы также владельцам тахокарт, выпущенных в России или за рубежом, и компаниям-производителям, не выполняющим активацию оборудования. Без лицензионного документа могут работать и мастерские, которые не занимаются ремонтом, калибровкой или установкой бортовых самописцев.
Как получить лицензионный документ
Для оформления лицензии на тахографы необходимо обратиться лично в ближайшее управление ФСБ. Для ускорения прохождения процедуры лучше заручиться профессиональным сопровождением аккредитованного сертификационного центра. Квалифицированные специалисты окажут помощь с подготовкой документационного пакета, внесут госпошлины и проследят за тем, чтобы организация-заявитель соответствовала условиям, предъявляемым ФСБ для получения лицензии.
Необходимые документы
Заявителю нужно предоставить в ФСБ стандартный документационный пакет. В него должны входить документы на помещения, в которых будут осуществляться ремонтные, наладочные и другие работы с тахографами. К ним нужно приложить копии должностных инструкций на каждого сотрудника с личными подписями и копии трудовых книжек специалистов, допущенных к манипуляциям с криптографическими приборами.
Потребуется также предоставить копии сертификатов, подтверждающие факт прохождения персоналом курсов по повышению квалификации, и копии документов, в которых указывается, что работники организации осведомлены о необходимости сохранения конфиденциальности. К документационному пакету нужно приложить заявление, заполненное по утвержденной форме. Отдельно прилагаются копии чеков, подтверждающие факт оплаты госпошлин.
Согласно закону РФ, ФСБ дается 45 дней с момента подачи заявки на изучение всех документов и вынесение окончательного решения. Если результат проверки будет положительный, заявитель получит разрешение на осуществление деятельности с тахографами. Срок актуальности лицензии - не ограничен. Прохождение новой проверки может потребоваться в том случае, если компания, получившая лицензию, сменит свое название или юридический адрес.
Требования к мастерским
Сотрудники ФСБ не только проверяют документы, но и часто выезжают на объекты заявителей, чтобы определить, насколько мастерские и сервисные центры соответствуют установленным требованиям. Помещение, в котором будет осуществляться лицензируемая деятельность с тахографами, должно быть оснащено прочными входными дверями с современными надежными замками. Обязательным также является наличие сейфа для измерительного оборудования.
Кроме того, нужно проследить, чтобы в мастерской было автоматизированное рабочее место, оснащенное защищенным каналом связи для безопасной передачи данных. Журнал учета в компании должен вестись каждый день. Хранить его нужно в сейфе или опечатанном шкафу. Отдельные требования предъявляются к работникам. В штат мастерской должны входить специалисты с профильным образованием или работники, прошедшие курсы повышения квалификации (не менее 100 часов).
Проследить за соблюдением перечисленных выше требований важно заранее - перед подачей заявки в ФСБ. Это увеличит шансы на успешное прохождение лицензирования.
Сроки получения лицензии
Организации, которые самостоятельно собирают все необходимые документы, подготавливают помещения к проверке и оплачивают госпошлины, тратят на оформление лицензии около 4-6 месяцев. При обращении к экспертам сертификационного центра сроки сокращаются до 30-45 дней.
Процедура оформления лицензии ускоряется за счет того, что специалисты заранее устраняют все недочеты в бумагах, оказывают помощь с подготовкой рабочего места к проверке и сами подают документы в лицензирующий орган. При таком подходе заявитель может быть уверен, что точно получит лицензию на тахографы максимум за полтора месяца - срок, который дается ФСБ на проверку документов и вынесение итогового решения.
